维护保养传真机前，要注意：把电源插头从电源插座上拔除，把外线从插口拔除，以防电击；带电维修时应该注意人体对地绝缘，防止电流通过人体。
    
警示灯亮
    卡纸、无纸、无墨粉、无墨盒、记录纸张尺寸不对、打印机门或前盖打开、或者卡纸后机内残留纸屑，都可能造成警示灯闪烁，在传真机的液晶屏上也会有对应错误信息。所以出现警示灯亮时，不要着急，认真检查以上项目，一般可以排除故障。
    正确排除卡纸的方法请参见《卡纸正确处理方法》。

以下是其它常见故障及排除方式：
    当原稿输送/分离不畅时，要清洁或更换分离辊，或者清洁更换分离片；
    原稿分离效果下降时，要清洁分离导板；
    当复印件或发出的图象出现浓度不均匀或出现垂直黑线时，需要处理或清洁扫描玻璃与白色细条（基准白）；

针对激光传真机
    当复印件或接收稿件背面出现不良痕迹或间隔规则的黑点时，需要处理转印电极辊，并且要注意清理纸道。
    当复印件或接收稿件上出现斑点时，首先更换硒鼓，如果排除硒鼓故障，则需要处理或更换消静电针。当定影不良或稿件出现规则痕迹时，可能涉及定影器，压力辊，上辊等。

    多数稿件不良的现象，如果排除硒鼓问题，并清洁内部后，仍然不能排除，建议您送修。清洁处理一般用无水酒精进行清洗，但清洁转印电极辊时不能使用酒精，可以用软布或软毛刷清洁即可。清洁时对于高压部分或电路部分，如果不慎沾上酒精，应让其挥发后再继续进行处理。