在办公设备的使用过程中，复印机相对其他设备其使用频率比较高。维护保养是提高复印质量，保证设备正常运转的必要措施。好的维护保养可以延长复印机的使用寿命。
由于使用频率高，所以设备的机件特别是易损件的老化程度会很快，而墨粉及粉尘对复印机内部会产生污染并造成磨损，当复印超过一定张数后，这些因素会影响复印机的正常使用，甚至会导致硬件出现故障。
复印机的保养主要是对充电及显影部分和光学部分进行检查、清洁、调整，并对已经磨损影响机器正常使用的易耗件进行更换。保养的主要情况请参看下表：
| 装置名称 |
部位 |
保养说明 |
| 外装控制部分 |
稿纸台玻璃 |
每一万张或每月进行清扫 |
| 光学系统部分 |
光学系统导轨 |
每两万张清除，然后上润滑剂； |
| 输纸部分 |
转印导轨，输纸带，输纸部底台 |
用软布进行清洁 |
| 光路部分 |
稿纸台照明用反设板，反射侧板 |
用吹气刷，特殊情况处理也要注意不要产生划伤 |
| 反光镜，镜头，防尘玻璃 |
| 电晕器件 |
一次充电丝，转印电晕丝，静电除电针 |
每一万张进行清除 |
| 佳能数码复印机为转印辊 |
清洁，推荐8万张更换 |
| 显影部分 |
显影器 |
每两万张进行清除 |
| 定影部分 |
上下辊（定影器部分），输纸板，分离爪 |
定期清除 |
在取出感光鼓及其周围部件时,一定要小心,不能划坏感光鼓,一旦划坏可能会在复印件上留下与划痕相对应的污迹且很难修复。
在清洁光学部分时要注意不能留下明显的印痕，否则也会影响最终的输出质量.
|
.gif)
.gif)
